Datenschutzerklärung

Wer deine Daten verarbeitet

Verantwortlicher ist die Looply Technologies LLC, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste N, Albuquerque, NM 87110, Vereinigte Staaten. Bei Fragen zum Datenschutz schreib an hello@looplywatersports.com.

Welche Daten wir erheben und warum

Das hängt davon ab, wie du Looply nutzt.

• Besuch der Website. Der Server, auf dem die Website läuft, speichert technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Browsertyp) in seinen Protokollen, um die Website zu betreiben und vor Missbrauch zu schützen. Besuchsstatistiken (Google Analytics) erheben wir nur, wenn du Cookies akzeptierst: siehe den eigenen Abschnitt.
• Demo-Anfrage. Auf demo.looplywatersports.com gibst du Name, WhatsApp-Nummer und E-Mail an. Wir nutzen sie, um deinen 48-Stunden-Testzugang zu erstellen, dir die Zugangsdaten zu senden und dich wegen der Demo zu kontaktieren.
• Kontakt. Wenn du uns per E-Mail oder WhatsApp schreibst, speichern wir deine Kontaktdaten und den Inhalt der Unterhaltung, um dir zu antworten.
• Abonnement. Wenn eine Schule Looply aktiviert, erheben wir die Daten der Ansprechperson (Name, E-Mail, Telefon), die Rechnungsdaten der Schule und den Zahlungsverlauf. Kartenzahlungen laufen über Stripe: Wir sehen und speichern nie die vollständige Kartennummer.
• Nutzung der Software. Die Nutzer der Schule (Inhaber, Büro, Lehrer) haben ein Konto mit Name, E-Mail, Telefon, Rolle und Zugriffsprotokoll, die für Sicherheit und Betrieb des Dienstes nötig sind.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, weil:

• sie zur Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage nötig sind (Demo, kostenloser Test, Abonnement, Support) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• wir einer rechtlichen Pflicht unterliegen (Rechnungen, Buchhaltung, Steuern) — Art. 6 Abs. 1 lit. c;
• wir ein berechtigtes Interesse daran haben, den Dienst sicher zu halten und Missbrauch zu verhindern (Serverprotokolle, Zugriffsprotokoll, Sperre nach zu vielen Anmeldeversuchen) — Art. 6 Abs. 1 lit. f;
• du eingewilligt hast, was du jederzeit widerrufen kannst: Das gilt für die Website-Statistiken (Cookies von Google Analytics) — Art. 6 Abs. 1 lit. a.

Die Daten in der Software gehören der Schule

Jede Schule nutzt Looply unter ihrer eigenen Adresse (schulname.looplywatersports.com) und gibt dort die Daten ihrer Schüler, Kunden, Mitglieder und Mitarbeiter ein: Unterricht, Mitgliedschaften, Konten, Unterschriften, ärztliche Atteste usw. Für diese Daten ist die Schule Verantwortlicher: Sie entscheidet, was sie erhebt, wozu und wie lange, und muss ihre Personen mit ihrer eigenen Datenschutzerklärung informieren.

Looply verarbeitet sie nur im Auftrag der Schule als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und nach ihren Weisungen: speichert sie auf dem Server, erstellt Sicherungskopien und zeigt sie berechtigten Nutzern an. Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke und verkaufen sie an niemanden. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Abonnementvertrags und auf Anfrage erhältlich.

Wenn du Schüler oder Kunde einer Schule bist, die Looply nutzt, und deine Rechte an deinen Daten ausüben willst, wende dich zuerst an die Schule: Wir helfen ihr gern, dir zu antworten.

Website-Statistiken und Einwilligung

Um zu verstehen, wie viele Menschen die Website besuchen und welche Seiten sie lesen, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd. / Google LLC) mit dem Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode v2) und IP-Anonymisierung.

Solange du im Banner nicht zustimmst, setzt Google Analytics keine Cookies und verknüpft Besuche mit keiner Kennung. Wenn du zustimmst, werden die Cookies _ga und _ga_* gesetzt. Du kannst deine Wahl jederzeit auf der Seite Cookies ändern. Details zu den Cookies, ihrer Dauer und wie du sie ablehnst, stehen dort.

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen deine Daten nicht. Sie sehen nur die Dienstleister, die wir für den Betrieb brauchen, jeder für seine Aufgabe:

• Stripe (Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe Ltd.): Kartenzahlungen und Abonnements.
• OVHcloud (OVH SAS, Frankreich): hostet Website, Demo, Software und Sicherungskopien in Rechenzentren in Frankreich, in der Europäischen Union.
• Google: Google Analytics für die Website-Statistiken (nur mit Einwilligung) und Google Fonts, von dem der Browser die Schrift Poppins lädt (fonts.googleapis.com): Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt.
• WhatsApp (Meta Platforms): Wenn du uns per WhatsApp kontaktierst, laufen die Nachrichten über WhatsApp nach dessen Datenschutzregeln.

Außerdem können wir Daten an Behörden weitergeben, wenn das Gesetz es verlangt.

Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Die Looply Technologies LLC hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten, daher werden die Daten von Personen in der Europäischen Union auch außerhalb der EU verarbeitet. Zu ihrem Schutz nutzen wir mit den beteiligten Dienstleistern die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und, wo möglich, Dienstleister, die am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen, wie Google und Stripe.

Website, Demo und Software, mit den Daten der Schulen und den Sicherungskopien, werden von OVHcloud in Rechenzentren in Frankreich gehostet, also innerhalb der Europäischen Union.

Wie lange wir Daten speichern

• Demo-Anfrage: Die Testschule und die im Formular angegebenen Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach dem Ende der Demo gelöscht.
• Kontakt per E-Mail und WhatsApp: so lange, wie es für die Antwort nötig ist, und wenn du Kunde wirst, für die Dauer der Geschäftsbeziehung.
• Abonnement: für die gesamte Vertragslaufzeit und danach so lange, wie steuer- und handelsrechtliche Pflichten es verlangen: 10 Jahre für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen.
• Daten der Schule in der Software: solange die Schule Kunde ist. Nach der Kündigung hat die Schule 30 Tage Zeit, sie zu exportieren; danach werden sie innerhalb von 90 Tagen nach Vertragsende endgültig gelöscht, einschließlich der Sicherungskopien.
• Serverprotokolle: 12 Monate.
• Google Analytics: Die Statistikdaten bleiben 14 Monate in Google Analytics.

Deine Rechte

Wenn du in der Europäischen Union lebst, gibt dir die DSGVO das Recht:

• zu erfahren, ob wir Daten über dich verarbeiten, und eine Kopie davon zu erhalten (Auskunft);
• sie berichtigen zu lassen, wenn sie falsch oder unvollständig sind;
• sie löschen zu lassen, wenn wir sie nicht mehr brauchen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
• deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die bisherige Verarbeitung berührt;
• dich bei der Aufsichtsbehörde deines Landes zu beschweren (in Deutschland die Datenschutzbehörde deines Bundeslandes, in Österreich die Datenschutzbehörde, in der Schweiz der EDÖB).

Um sie auszuüben, schreib an hello@looplywatersports.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir können dich bitten, deine Identität zu bestätigen.

Wenn du außerhalb der EU lebst, gelten die Rechte nach dem Recht deines Landes; du kannst uns trotzdem an dieselbe Adresse schreiben.

Sicherheit

Website und Software laufen über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Der Zugang zur Software ist durch Passwort, Rollen und Berechtigungen pro Bereich, Zugriffsprotokoll und Sperre nach zu vielen Fehlversuchen geschützt. Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien der Daten. Kein System ist hundertprozentig sicher: Wenn wir eine Verletzung bemerken, die dich betrifft, informieren wir dich wie gesetzlich vorgesehen.

Minderjährige

Website und Demo richten sich an Schulen und Fachleute, nicht an Minderjährige. Daten minderjähriger Schüler kann die Schule in die Software eingeben (zum Beispiel bei Mitgliedschaften mit Unterschrift eines Elternteils): In diesem Fall ist die Schule Verantwortlicher und holt die nötigen Einwilligungen ein.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Seite aktualisieren, wenn sich der Dienst, die Dienstleister oder das Gesetz ändern. Das Datum oben zeigt die gültige Fassung. Bei wichtigen Änderungen informieren wir die Kunden per E-Mail.

Kontakt

Looply Technologies LLC
1209 Mountain Road Pl NE, Ste N
Albuquerque, NM 87110, Vereinigte Staaten
hello@looplywatersports.com