Software de gestión para escuelas de deportes acuáticos

El viento decide,
Looply organiza.

Toda tu escuela en una sola app, desde el teléfono en la playa o desde el ordenador en la oficina. Nació en una escuela de kitesurf, donde la usamos cada día.

La agenda de Looply: las clases del sábado repartidas por instructor, con el viento previsto hora a hora arriba
La agenda real de Looply, con datos de ejemplo. Tócala: es tuya.

Gestionar una escuela no debería ser así.

Hojas de Excel en tres versiones, anticipos por verificar, clientes esperando respuesta, horas de los instructores que recontar a fin de mes: trabajo de oficina que le quita tiempo al agua y a los clientes.

LooplySábado 24 de octubre
  • Agenda¿quién, cuándo, con quién?Silvia · 09:00 · Lukas Berg · alumna avisada
  • Cuentas¿quién ha pagado qué?Marta · anticipo de 150 € recibido por el enlace
  • Alquileres¿dónde está el equipo?Tabla 138 · con Marco Villa · vuelve hoy
  • Personal¿cuántas horas ha hecho?Hugo · 42 h confirmadas · 1.260 € por pagar

Todo en un único software de gestión. También desde el teléfono, en la playa.

Una jornada de trabajo, gestionada con una sola app.

De la planificación de la mañana al cierre de cuentas por la noche: así acompaña Looply a tu escuela en cada momento del día.

  1. Antes de abrir, el día ya está planificado

    El plan del día reúne en una página clases, instructores, alquileres y previsión: abres el teléfono y ya sabes cómo irá.

    • Quién está: instructores, alumnos y alquileres del día
    • El viento: intensidad y horario de la mejor ventana
    • Qué falta: cada aviso con la acción para resolverlo
    Watamu, antes de abrir
    Watamu, antes de abrir
    El plan del día de Looply: la semana con ingresos y viento de cada día, los números de hoy y los avisos de clases y alquileres por resolver
  2. Agenda de clases con el viento hora a hora

    Clases organizadas por instructor, con la previsión de tu spot arriba. Es una recreación fiel de la app: pruébala.

    • Mueves una clase y las demás se reorganizan en cadena
    • Autoplan asigna al instructor habilitado que habla el idioma del alumno
    • Mensaje de WhatsApp listo para avisar al alumno del cambio
    La primera cometa en el agua
    La primera cometa en el agua
    La agenda de Looply: las clases del sábado repartidas por instructor, con el viento previsto hora a hora arriba
  3. Cuentas de clientes y pagos siempre en orden

    Cada cliente tiene una sola cuenta con cursos, alquileres y membresía: sabes siempre quién ha pagado y cuánto queda.

    • Curso, alquileres y membresía en la misma cuenta
    • Enlace de pago por WhatsApp, incluso solo para el anticipo
    • Actualización automática en cuanto el cliente paga
  4. Al final del día, clases confirmadas e ingresos claros

    El cierre lleva pocos minutos: sin hojas, sin cálculos a mano.

    • El instructor declara la clase desde su móvil
    • La oficina confirma: solo cuenta lo confirmado
    • Nóminas y margen del día ya calculados
    Fin del día, cometas en la arena
    Fin del día, cometas en la arena
    Cerrar el día en Looply: las cuatro clases del sábado repartidas por instructor, con el estado declarada, por confirmar o cerrada

Recreaciones fieles de la app, con nombres y números de ejemplo.

Todas las funciones para gestionar la escuela, en una sola plataforma.

Reservas online, membresías, inventario, nóminas y mucho más: todo está incluido en cada plan, sin módulos adicionales de pago.

Reservas online

Un formulario de reserva en cinco idiomas para cursos, alquileres, shuttle y grupos. La solicitud llega a Looply: tú confirmas y envías el enlace de pago.

Membresías con firma digital

Firma en pantalla, también la del padre o la madre, certificado médico con caducidad y aviso por WhatsApp, libro de socios en PDF. Los documentos firmados son confidenciales.

La pantalla real del inventario: desgaste de cada cometa y fecha estimada de cambio

Alquileres e inventario con control del desgaste

Horas de uso de cada kite, barra y tabla: sabes qué está en el agua y qué sustituir antes de que se rompa.

La pantalla real del personal: lo que queda por pagar a cada instructor

Nóminas de instructores automáticas

Horas y comisiones calculadas a partir de las clases confirmadas, nómina lista a fin de mes.

Previsión del viento en la agenda

La previsión de tu spot hora a hora: planificas las clases en la mejor ventana de viento.

Cinco idiomas para equipo y clientes

App, formularios y mensajes en italiano, inglés, alemán, español y francés. Cada usuario elige el suyo.

Y además:

bonos regalo en cinco idiomas, inscripciones a excursiones desde un enlace, facturas y proformas desde la cuenta del cliente, tienda con almacén, gastos e ingresos extra, análisis por fecha de venta o de cobro, roles y permisos para cada persona, WhatsApp y email de la escuela conectados con un QR, gestión de hoteles y alojamientos conectada a Beds24.

Salidas en barco y shuttle, organizadas en segundos.

Para escuelas en lagos o con spots mar adentro: el tablero del turno muestra quién sale, en qué barco y con qué instructor.

  • Eliges quién sube a cada barco y con qué instructor: el instructor va a bordo con sus alumnos
  • Autoplan llena los barcos, tú confirmas
  • Turno cancelado por viento: los mensajes para todos ya están escritos
  • Shuttle autónomo o asistido, con la exención firmada en pantalla

Para cada escuela y centro de deportes acuáticos.

Disciplinas, niveles, tarifas y módulos se configuran según tu actividad: kitesurf, wing foil, surf, SUP, vela, alquiler y centros con alojamiento.

Escuelas de kite

Cursos, clases privadas y paquetes por nivel, colocados en la ventana de viento. Barcos y shuttle si hacen falta.

Viento hora a horaAutoplanPaquetes

Wing y foil

Sesiones cortas, grupos pequeños, equipo que cambia de manos cada hora.

Turnos cortosDesgaste del equipoNiveles

Surf y SUP

Grupos de niños, campamentos semanales y alquiler de tablas en la misma agenda.

GruposAlquileresMembresías

Vela, canoa, buceo

Si tiene clases, instructores y medios que llenar, funciona igual: las disciplinas y los niveles los escribes tú.

Tus disciplinasBarcosExcursiones

Centros de alquiler y storage

Equipo que sale y vuelve, guardería de temporada, cada día ya en la cuenta del cliente.

InventarioStorageEnlace de pago

Gestión de hoteles y alojamientos

Para quien tiene habitaciones, solo o junto a la escuela: reservas, habitaciones y cuentas en la misma app, sincronizadas con Beds24.

Beds24Una sola cuentaBalance del alojamiento

Por qué las escuelas eligen Looply

  1. Experiencia sobre el terreno

    Diseñado por quien dirigió durante años una escuela de kite y lo sigue usando cada día: cada función resuelve un problema real.

  2. Configurable para tu escuela

    Disciplinas, niveles, tarifas, roles y módulos se adaptan a tu organización. Si falta una función, la desarrollamos para ti.

  3. Para escuelas de todos los tamaños

    De la escuela con dos instructores al centro con varias sedes: pagas por lo que necesitas, no por funciones pensadas para grandes cadenas.

  4. Precio transparente

    Todas las funciones en cada plan, ninguna comisión sobre lo que cobras. Desde 59 € al mes.

  5. Sencillo para todo el equipo

    Intuitivo para instructores y oficina, en cinco idiomas, desde el teléfono y el ordenador. Nada que instalar.

Nuestro spot desde el dron: dos kites sobre la laguna de Watamu
En uso cada díaJC Kite Watamu, Kenia

Nacido en una escuela real, no en una oficina.

Looply nace en JC Kite Watamu, en Kenia. Tras años como instructor y mánager, el fundador no encontraba un software de gestión adecuado para una escuela de deportes acuáticos, así que lo creó. Hoy la escuela lo usa cada día, de la apertura al cierre.

Lee nuestra historia

De la demo a tu escuela, en tres pasos.

  1. Mira la demo

    Dejas tu nombre, escuela y email: te llega por email el enlace a una escuela de ejemplo llena de datos, tuya durante 48 horas. Pruebas todo, sin compromiso.

  2. Escríbenos: abrimos tu escuela

    Cuando quieras empezar, escríbenos desde el formulario de contacto o por WhatsApp. Creamos tu escuela en su propia dirección y la configuramos contigo: instructores, cursos, precios y los datos que ya tienes.

  3. 15 días gratis, luego decides tú

    Trabajas con clientes reales, con todas las funciones y sin tarjeta de crédito. Al final eliges el plan dentro de la app y pagas con tarjeta; si no lo eliges, el acceso se detiene, sin cargos.

La prueba no empieza sola: la activamos nosotros en cuanto nos escribes.

La agenda de Looply desde el teléfono: la ficha del día con el viento y las clases

Desde el teléfono, en la playa: agenda, cuentas y confirmaciones siempre sincronizadas con la oficina.

Un precio fijo al mes, todas las funciones en cada plan.

Todas las funciones están incluidas en cada plan y no cobramos porcentaje sobre tus cobros. El plan depende de cuántas personas usan Looply en tu escuela: instructores y managers.

4instructores

Empieza la prueba gratis

Nos escribes y abrimos tu escuela: 15 días gratis, sin tarjeta. ¿Quieres ver antes la demo?

Essentialhasta 3 instructores y 1 manager59 €al mes590 €al año
Prohasta 7 instructores y 2 managers109 €al mes1.090 €al año
Elitemás de 7 instructores, sin límite de usuarios159 €al mes1.590 €al año
Enterprisefunciones desarrolladas a propósito para tu escuelaA medidaPresupuesto según el proyecto
15 días gratis
15 días con todo, sin tarjeta. Luego eliges plan.
Pausa de temporada
9 € al mes: con la escuela cerrada los datos siguen consultables en solo lectura y los formularios online se detienen, hasta 6 meses al año.
Importación de datos
50 € una sola vez: traemos nosotros clientes, clases y pagos desde Excel o desde otro software.
A medida
¿Necesitas una función que no existe? La desarrollamos para tu escuela, con presupuesto.

Precios sin IVA. Mensual: cancelas cuando quieras. Anual: hasta el vencimiento del año. Asistencia personal incluida.

Ver todos los precios

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la respuesta? Escríbenos por WhatsApp

¿Tengo que instalar algo?

No. Looply funciona desde el navegador del teléfono y del ordenador, en la dirección propia de tu escuela, y puedes añadirlo a la pantalla de inicio como una app.

¿Cómo empiezo la prueba de 15 días?

Si quieres, primero miras la demo. Luego nos escribes desde el formulario de contacto o por WhatsApp: abrimos tu escuela y la configuramos contigo. Desde ese momento tienes 15 días con todas las funciones, sin tarjeta. Al final eliges el plan en la app y pagas con tarjeta, o lo dejas.

Ya tengo los datos en otro software o en Excel.

Los traemos nosotros: clientes, clases, pagos y membresías, desde Excel o desde otro software. Cuesta 50 € una sola vez.

¿Cómo pagan mis clientes?

Como prefieras: efectivo, TPV, transferencia o con el enlace de pago online con tarjeta (Stripe). Puedes pedir un anticipo y decidir si la comisión de la tarjeta la paga el cliente.

¿Quién cuenta para elegir el plan?

Los instructores y managers que usan Looply. Essential: hasta 3 instructores y 1 manager. Pro: hasta 7 instructores y 2 managers. Elite: sin límite de instructores ni managers. Enterprise no depende del número: es para quien quiere funciones desarrolladas a propósito.

¿Mis datos están seguros?

Cada usuario ve solo lo que su rol le permite, los accesos quedan registrados y los documentos firmados son privados. Los datos son de tu escuela.

¿En qué idiomas funciona?

La app y los formularios para clientes están en italiano, inglés, alemán, español y francés; neerlandés y portugués llegan pronto. Cada usuario elige su idioma.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí: el plan mensual se cancela cuando quieras, a partir del final del mes en curso. El anual vale hasta el vencimiento del año. Tus datos siguen siendo tuyos y te los exportamos.

Lleva tu escuela a Looply.

Solicita la demo: recibes al instante un acceso personal de 48 horas a una escuela de ejemplo completa. Sin tarjeta de crédito.

Prueba la demo WhatsApp