Réservations en ligne
Un formulaire de réservation en cinq langues pour les cours, locations, navettes et groupes. La demande arrive dans Looply : tu confirmes et tu envoies le lien de paiement.
Gérer une école ne devrait pas ressembler à ça.
Des fichiers Excel en trois versions, des acomptes à vérifier, des clients qui attendent une réponse, les heures des moniteurs à recompter en fin de mois : du travail de bureau qui vole du temps à l'eau et aux clients.
LooplySamedi 24 octobre
- Planningqui, quand, avec qui ?Silvia · 09:00 · Lukas Berg · élève prévenue
- Comptesqui a payé quoi ?Marta · acompte 150 € reçu par lien
- Locationsoù est le matériel ?Planche 138 · avec Marco Villa · rentre aujourd'hui
- Personnelcombien d'heures il a fait ?Hugo · 42 h confirmées · 1 260 € à payer
Tout dans un seul logiciel de gestion. Même depuis le téléphone, sur la plage.
Une journée de travail, gérée par une seule app.
De la planification du matin à la clôture des comptes le soir : voici comment Looply accompagne ton école à chaque moment de la journée.
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Avant l'ouverture, la journée est déjà planifiée
Le plan du jour réunit sur une seule page cours, moniteurs, locations et prévisions : tu ouvres ton téléphone et tu sais déjà comment la journée va se passer.
- Qui est là : moniteurs, élèves et locations du jour
- Le vent : force et horaires de la meilleure fenêtre
- Ce qui manque : chaque alerte avec l'action pour la résoudre
Watamu, avant l'ouverture 
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Planning des cours avec le vent heure par heure
Les cours organisés par moniteur, avec les prévisions de ton spot en haut. C'est une reproduction fidèle de l'app : essaie-la.
- Tu déplaces un cours et les autres se réorganisent en chaîne
- Autoplan attribue le moniteur qualifié qui parle la langue de l'élève
- Message WhatsApp prêt pour prévenir l'élève du changement
Le premier kite à l'eau 
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Comptes clients et paiements toujours en ordre
Chaque client a un compte unique avec cours, locations et adhésion : tu sais toujours qui a payé et ce qu'il reste à régler.
- Cours, locations et adhésion sur le même compte
- Lien de paiement par WhatsApp, même pour l'acompte seul
- Mise à jour automatique dès que le client paie
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En fin de journée, cours confirmés et encaissements clairs
La clôture prend quelques minutes : pas de fichiers, pas de calculs à la main.
- Le moniteur déclare le cours depuis son téléphone
- Le bureau confirme : seul ce qui est confirmé compte
- Paie et marge de la journée déjà calculées
Fin de journée, kites étendus 
Reproductions fidèles de l'app, avec des noms et des chiffres d'exemple.
Toutes les fonctions pour gérer l'école, sur une seule plateforme.
Réservations en ligne, adhésions, inventaire, paie et bien plus : tout est inclus dans chaque formule, sans module supplémentaire payant.
Adhésions avec signature électronique
Signature à l'écran, y compris celle du parent, certificat médical avec échéance et rappel sur WhatsApp, registre des adhérents en PDF. Les documents signés restent confidentiels.
Locations et inventaire avec suivi de l'usure
Heures d'utilisation de chaque kite, barre et planche : tu sais ce qui est à l'eau et ce qu'il faut remplacer avant que ça casse.
Paie des moniteurs automatique
Heures et commissions calculées à partir des cours confirmés, fiche de paie prête en fin de mois.
Prévisions de vent dans le planning
Les prévisions de ton spot heure par heure : tu planifies les cours dans la meilleure fenêtre de vent.
Cinq langues pour l'équipe et les clients
App, formulaires et messages en italien, anglais, allemand, espagnol et français. Chaque utilisateur choisit la sienne.
Et aussi :
bons cadeaux en cinq langues, inscriptions aux excursions par lien, factures et pro forma depuis le compte du client, boutique avec stock, dépenses et recettes annexes, analyse par date de vente ou d'encaissement, rôles et permissions pour chaque personne, WhatsApp et e-mail de l'école reliés par un QR, gestion d'hôtels et d'hébergements reliée à Beds24.
Pour chaque école et centre de sports nautiques.
Disciplines, niveaux, tarifs et modules se configurent selon ton activité : kitesurf, wing foil, surf, SUP, voile, location et structures avec hébergement.
Écoles de kite
Stages, cours particuliers et forfaits par niveau, placés dans le créneau de vent. Bateaux et navette si besoin.
Vent heure par heureAutoplanForfaits
Wing et foil
Sessions courtes, petits groupes, matériel qui change de mains toutes les heures.
Créneaux courtsUsure du matérielNiveaux
Surf et SUP
Groupes d'enfants, stages à la semaine et location de planches sur le même planning.
GroupesLocationsAdhésions
Voile, canoë, plongée
S'il y a des cours, des moniteurs et des bateaux à remplir, ça marche pareil : disciplines et niveaux, c'est toi qui les écris.
Tes disciplinesBateauxExcursions
Centres de location et de stockage
Du matériel qui sort et qui rentre, du stockage saisonnier, chaque jour déjà sur le compte du client.
InventaireStockageLien de paiement
Gestion d'hôtels et d'hébergements
Pour ceux qui ont des chambres, seuls ou à côté de l'école : réservations, chambres et comptes dans la même app, synchronisés avec Beds24.
Beds24Un seul compteBilan de l'hébergement
Pourquoi les écoles choisissent Looply
L'expérience du terrain
Conçu par quelqu'un qui a dirigé une école de kite pendant des années et l'utilise encore chaque jour : chaque fonction résout un vrai problème.
Configurable selon ton école
Disciplines, niveaux, tarifs, rôles et modules s'adaptent à ton organisation. S'il manque une fonction, nous la développons pour toi.
Pour les écoles de toutes tailles
De l'école avec deux moniteurs au centre avec plusieurs sites : tu paies ce dont tu as besoin, pas des fonctions pensées pour les grandes chaînes.
Un prix transparent
Toutes les fonctions dans chaque formule, aucune commission sur les encaissements. Dès 59 € par mois.
Simple pour toute l'équipe
Intuitif pour les moniteurs et le bureau, en cinq langues, depuis le téléphone et l'ordinateur. Aucune installation.
Utilisé chaque jourJC Kite Watamu, Kenya
Né dans une vraie école, pas dans un bureau.
Looply est né à JC Kite Watamu, au Kenya. Après des années comme moniteur et manager, le fondateur ne trouvait pas de logiciel de gestion adapté à une école de sports nautiques : il l'a donc créé. Aujourd'hui, l'école l'utilise chaque jour, de l'ouverture à la fermeture.
Lire notre histoireDe la démo à ton école, en trois étapes.
Regarde la démo
Tu laisses ton nom, ton école et ton e-mail : tu reçois par e-mail le lien vers une école d'exemple remplie de données, à toi pendant 48 heures. Tu essaies tout, sans engagement.
Écris-nous : on ouvre ton école
Quand tu veux démarrer, écris-nous depuis le formulaire de contact ou sur WhatsApp. On crée ton école à sa propre adresse et on la configure avec toi : moniteurs, cours, prix et les données que tu as déjà.
15 jours gratuits, puis tu décides
Tu travailles avec de vrais clients, avec toutes les fonctions et sans carte bancaire. À la fin, tu choisis la formule dans l'app et tu paies par carte ; sinon l'accès s'arrête, sans prélèvement.
L'essai ne démarre pas tout seul : on l'active dès que tu nous écris.
Depuis le téléphone, sur la plage : planning, comptes et confirmations toujours synchronisés avec le bureau.
Un prix fixe par mois, toutes les fonctions dans chaque formule.
Toutes les fonctions sont incluses dans chaque formule et nous ne prenons aucun pourcentage sur les encaissements. La formule dépend du nombre de personnes qui utilisent Looply dans ton école : moniteurs et managers.
moniteurs
Commencer l'essai gratuit
Tu nous écris, on ouvre ton école : 15 jours gratuits, sans carte. Tu veux d'abord voir la démo ?
Essentialjusqu'à 3 moniteurs et 1 manager59 €par mois590 €par an
Projusqu'à 7 moniteurs et 2 managers109 €par mois1.090 €par an
Eliteplus de 7 moniteurs, sans limite d'utilisateurs159 €par mois1.590 €par an
Enterprisedes fonctions développées exprès pour ton écoleSur mesureDevis selon le projet
- 15 jours offerts
- 15 jours avec tout, sans carte. Ensuite, tu choisis la formule.
- Pause saisonnière
- 9 € par mois : école fermée, les données restent consultables en lecture seule et les formulaires en ligne s'arrêtent, jusqu'à 6 mois par an.
- Import des données
- 50 € une seule fois : on importe pour toi clients, cours et paiements depuis Excel ou un autre logiciel.
- Sur mesure
- Il te faut une fonction qui n'existe pas ? On la développe pour ton école, sur devis.
Prix HT. Mensuel : résiliable quand tu veux. Annuel : jusqu'à la fin de l'année. Assistance personnelle incluse.
Voir tous les tarifsQuestions fréquentes
Tu ne trouves pas la réponse ? Écris-nous sur WhatsApp
Je dois installer quelque chose ?
Non. Looply fonctionne dans le navigateur du téléphone et de l'ordinateur, à l'adresse dédiée à ton école, et peut s'ajouter à l'écran d'accueil comme une app.
Comment je commence l'essai de 15 jours ?
Si tu veux, regarde d'abord la démo. Ensuite écris-nous depuis le formulaire de contact ou sur WhatsApp : on ouvre ton école et on la configure avec toi. À partir de là, tu as 15 jours avec toutes les fonctions, sans carte. À la fin, tu choisis la formule dans l'app et tu paies par carte, ou tu t'arrêtes.
J'ai déjà mes données dans un autre logiciel ou sur Excel.
On les importe pour toi : clients, cours, paiements et adhésions, depuis Excel ou un autre logiciel. 50 €, une seule fois.
Comment paient mes clients ?
Comme tu préfères : espèces, TPE, virement ou lien de paiement en ligne par carte (Stripe). Tu peux demander un acompte et décider si les frais de carte sont à la charge du client.
Qui compte pour choisir la formule ?
Les moniteurs et les managers qui utilisent Looply. Essential : jusqu'à 3 moniteurs et 1 manager. Pro : jusqu'à 7 moniteurs et 2 managers. Elite : sans limite de moniteurs ni de managers. Enterprise ne dépend pas du nombre : c'est pour qui veut des fonctions développées exprès.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque utilisateur ne voit que ce que son rôle permet, les accès sont enregistrés et les documents signés restent privés. Les données appartiennent à ton école.
Dans quelles langues ça marche ?
L'app et les formulaires clients sont en italien, anglais, allemand, espagnol et français ; le néerlandais et le portugais arrivent. Chaque utilisateur choisit sa langue.
Je peux résilier quand je veux ?
Oui : la formule mensuelle se résilie quand tu veux, à la fin du mois en cours. L'annuelle court jusqu'à la fin de l'année. Tes données restent à toi et on te les exporte.
Passe ton école sur Looply.
Demande la démo : tu reçois tout de suite un accès personnel de 48 heures à une école d'exemple complète. Aucune carte bancaire requise.